Jadi Makin Solid, Cek 8 Cara Membangun Team Building yang Efektif untuk Karyawan

Melakukan kegiatan team building merupakan hal penting di tempat kerja. Karena aktivitas tersebut mampu meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar karyawan, meningkatkan produktivitas dan inovasi tim, serta membangun kepercayaan dan rasa saling menghormati. 

Jadi kalau kamu adalah bagian dari departemen SDM atau bahkan manajer di perusahaan, kamu bisa menjadi penanggung jawab untuk merencanakan acara team building tersebut. Supaya hasilnya sesuai kebutuhan di tempat kerjamu, simak cara membangun team building yang efektif berikut.

Mengembangkan Team Building di Tempat Kerja

1. Identifikasi Kebutuhan Kelompok

Supaya team building yang dilakukan efektif, tentunya kamu perlu mengidentifikasi terlebih dahulu kebutuhan kelompok. Karena setiap tim memiliki dinamika dan tujuannya masing-masing, sehingga kebutuhan akan team building juga berbeda. 

Untuk mencapai hasil yang optimal, diperlukan pendekatan yang disesuaikan dengan karakteristik unik tersebut. Agar sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai, maka metode atau aktivitas team building yang diterapkan harus melalui proses analisis kebutuhan tim.

Jadi di sini kamu dan semua anggota kelompok perlu memahami dan berkomitmen untuk memenuhi sasaran atau tujuan tersebut. Kalau targetnya sudah jelas seperti ini, tim juga lebih mudah dalam menentukan apa saja yang harus dilakukan untuk mewujudkannya. Bahkan bukan tidak mungkin rekan kerja memberikan sumbangan ide untuk mencapai tujuan itu.

2. Memahami Posisi Tim

Selain identifikasi kebutuhan kelompok, cara membangun team building yang efektif juga perlu memahami posisi tim. Pasalnya setiap perusahaan beroperasi secara berbeda, ada yang sepenuhnya bekerja tatap muka, ada yang bekerja remote, dan ada pula yang secara hybrid memadukan keduanya. 

Oleh karena itu, memahami posisi tim yang sedemikian rupa bisa membantu menciptakan pengalaman team building yang menarik dan mudah diakses oleh semua orang. Sebab tidak hanya mereka yang bekerja tatap muka secara penuh saja yang membutuhkan team building.

Pekerjaan yang dilakukan remote tetap menuntut para karyawan untuk saling berkolaborasi. Supaya kolaborasi berjalan dengan baik, kamu bisa meningkatkan komunikasi antar anggota lewat team building. Jadi di sini dibutuhkan tim virtual yang mendorong keterlibatan meskipun ada jarak fisik.

3. Parameter Acara Utama

Kalau sudah memahami posisi tim, cara membangun team building yang efektif berikutnya yaitu kamu perlu menguraikan parameter acara utama. Mulai dari ukuran acara team building, durasinya, gaya partisipasi, hingga kelayakan lokasi. Menguraikan beberapa aspek tersebut akan membantu acara team building yang dilakukan berjalan efektif.

Untuk ukuran acara, kamu bisa mempertimbangkan apakah aktivitas team building akan menjadi pertemuan seluruh karyawan di perusahaan atau hanya anggota tingkat departemen saja. 

Itu nantinya mungkin akan memengaruhi durasi. Semakin banyak anggota yang berpartisipasi, maka akan semakin lama durasinya sehingga harus dibagi ke dalam beberapa sesi dalam suatu waktu. 

Kemudian kamu juga perlu mempertimbangkan gaya partisipasi peserta acara team building. Apakah semua orang akan terlibat secara serentak untuk setiap sesi atau tidak, ini harus dipikirkan agar acara berjalan lancar. Begitu pula dengan kelayakan lokasi tempat team building dilakukan. 

4. Siapkan Tim Perencanaan 

Di berbagai perusahaan, umumnya tim Sumber Daya Manusia yang merencanakan acara team building. Tapi tidak harus selalu begitu, karena kamu bisa menyiapkan tim perencanaan khusus acara team building perusahaan.

Adanya tim perencanaan khusus ini sangat penting, karena tidak mungkin satu orang saja yang melaksanakan tugas tersebut. Dengan adanya beberapa anggota tim perencanaan, maka mereka bisa membagi tugas untuk melakukan tugas.

Misalnya ada orang yang bertugas mengumpulkan masukan dari berbagai departemen, ada yang bertugas mengelola logistik, ada yang bertugas mengatur aktivitas, dan lain sebagainya. Jadi tidak hanya satu orang yang akan kewalahan dan membuat acara justru tidak berjalan optimal.

5. Menyusun Anggaran Acara

Cara membangun team building yang efektif tentunya tidak boleh melupakan anggaran. Soalnya anggaran akan menentukan logistik acara, jumlah peserta, jenis kegiatan, dan banyak hal lainnya dalam kegiatan team building. 

Tim perencanaan yang sudah disiapkan sebelumnya juga bertugas menyusun anggaran acara ini. Dimana saat menyusun anggaran, pastikan kamu memperhitungkan biaya sewa tempat dan izin, transportasi, makanan dan minuman untuk peserta, hingga biaya pemrosesan acara.

Selain itu, jangan lupa sediakan anggaran untuk pengeluaran tak terduga. Apabila terjadi hal-hal yang tidak terduga di luar perencanaan, maka kamu tidak bingung mencari biaya kesana kemari untuk mengatasinya. 

6. Lakukan di Hari Kerja

Agar tidak mengganggu pekerjaan, kamu mungkin sempat berpikir untuk melaksanakan acara team building pada akhir pekan. Jangan terburu-buru, coba pertimbangkan untuk melakukannya di hari kerja.

Kenapa? Karena akhir pekan adalah hari libur yang begitu ditunggu-tunggu oleh semua karyawan. Meminta mereka untuk datang ke acara team building kantor dikhawatirkan tidak membawa dampak positif, justru sebaliknya. Karyawan akan datang terpaksa dan tidak semangat mengikuti acara, alhasil tujuanmu meningkatkan kolaborasi tim juga menjadi sulit tercapai.

Maka dari itu, cara membangun team building yang efektif bisa dilakukan di hari kerja. Saat sudah penat dengan aktivitas kerja sehari-hari, mereka bisa sekaligus refreshing lewat kegiatan team building yang menyenangkan. Apalagi aktivitas tersebut bisa diikuti tanpa harus mengorbankan hari libur yang berharga.

Tapi pemilihan tanggal dan waktu acara sebaiknya tidak sembarangan. Misalnya kamu mau melakukan acara team building luar ruangan, maka harus mempertimbangkan musim dan cuaca. Lalu ketersediaan pemangku kepentingan juga harus diperhatikan, karena pemimpin utama tentu perlu hadir dalam acara.

7. Tentukan Aktivitas yang Membangun Tim

Aktivitas selama acara team building sebenarnya boleh apa saja, tapi perlu dirancang untuk mendorong komunikasi dan kolaborasi tim. Itulah mengapa di awal kamu perlu menentukan aktivitasnya dengan baik supaya acara berjalan efektif. 

Game kompetisi juga boleh dilakukan dengan membagi karyawan ke dalam beberapa tim. Namun carilah game yang mencegah terjadinya kompetisi tidak sehat antar anggota. Game-game tersebut nantinya bisa menciptakan hubungan yang lebih baik antar anggota tim, menumbuhkan budaya kerja yang produktif, hingga meningkatkan kemampuan problem solving karyawan.

8. Lakukan Evaluasi

Team building merupakan sebuah proses yang membutuhkan konsistensi. Jadi acara ini tidak hanya dilakukan satu kali saja, melainkan secara berkala. Apalagi perusahaan pastinya mengalami turnover atau keluar masuknya karyawan. 

Jadi melakukan acara team building secara berkala sekaligus membantu karyawan baru untuk mengenal karyawan lama, sehingga mereka dapat menciptakan kolaborasi yang baik. Inilah mengapa perlu dilakukan evaluasi usai acara team building.

Melakukan evaluasi akan membantu mengetahui apa saja yang kurang dari acara. Dengan begitu kamu bisa memperkuat dampak positifnya secara berkelanjutan untuk acara-acara team building di kemudian hari.

Yuk, mulai cara membangun team building yang efektif seperti telah dijelaskan di atas. Kalau kamu bingung kegiatan apa yang harus dilakukan supaya team building efektif, kamu wajib banget coba Senja Kreatif.

Senja Kreatif menjadi solusi lengkap untuk acara tim kamu. Mereka ini jagonya bikin team building yang menyatukan semangat tim kantor dan mempererat kekompakan antar anggota kelompok, tentunya lewat game-game yang anti-mainstream. Jadi tunggu apa lagi? Hubungi Senja Kreatif sekarang juga dan mulai seru-seruan dengan tim kantormu!

 

Referensi:

https://kerjoo.com/blog/team-building/

https://www.algobash.com/id/cara-membangun-team-building-yang-efektif/

https://www.outbackteambuilding.com/blog/plan-team-building-activity/

https://presenta.co.id/artikel/7-tantangan-team-building/