Skip to content 
Membangun kekompakan tim tidak cukup jika dengan bekerja sama setiap hari di kantor. Hal ini membutuhkan kegiatan khusus yang mampu mempererat hubungan, mengasah komunikasi serta kepercayaan dengan rekan kerja. Salah satunya yakni dengan tips memilih kegiatan untuk team building.
Team building merupakan aktivitas yang dilakukan di hari atau jangka waktu tertentu untuk memberikan dampak positif bagi kerjasama tim seperti berupa permainan dan outbond. Ada banyak pilihan permainan yang seru dilakukan tetapi kegiatan yang kurang tepat membuat peserta merasa bosan. Agar hasilnya optimal, ikuti langkah-langkah berikut memilih aktivitas team building.
Panduan Memilih Kegiatan Team Building
1. Cermati Ukuran Tim
Setiap tim mempunyai jumlah serta dinamika internal yang berbeda-beda. Bagi tim kecil, anda bisa memilih kegiatan lebih intip seperti workshop atau diskusi kelompok. Tim besar sebaiknya memilih kegiatan yang cocok untuk kapasitas banyak orang seperti game outdoor. Usahakan kegiatan melibatkan semua orang tanpa terkecuali agar merasakan dihargai.
Tidak hanya kapasitas, anda juga perlu memperhatikan karakteristik tim. Contohnya, apabila mayoritas anggota mempunyai energi tinggi serta menyukai tantangan, kegiatan fisik merupakan pilihan yang tepat. Apabila tim didominasi oleh introvert, pilihlah kegiatan berbasis ide atau strategi.
2. Sesuaikan Visi Misi Perusahaan
Semua perusahaan tentu memiliki visi dan misi yang harus dicapai. Begitu juga dengan team building dimana anda harus memilih kegiatan yang sejalan dengan visi misi. Apabila tujuannya ingin meningkatkan komunikasi antar anggota tim, pilihlah kegiatan seperti workshop, diskusi, dan kegiatan sosial.
Akan tetapi, jika perusahaan perlu mempererat hubungan serta meningkatkan kebersamaan, pilihlah kegiatan Santai seperti memasak, piknik atau permainan sosial. Anda harus menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan agar hasilnya optimal. Anda juga bisa memodifikasi permainan agar sesuai dengan output yang ingin diraih.
3. Pilih Game Inklusif
Anda harus memastikan bahwa permainan bisa dinikmati semua peserta tanpa terkecuali. Permainan tidak boleh terbatas pada kemampuan fisik atau lokasi mereka agar semua peserta bisa menikmatinya. Maka dari itu, sangat penting untuk melakukan riset dan survei menyeluruh.
4. Sesuai Tema
Jangan lupakan tema yang hendak diterapkan dalam memilih team building. Anda bisa memilih kalimat seperti “Grow Together” dapat menonjolkan kebersamaan dan keharmonisan pada tim. Anda bisa memilih permainan yang mendukung kegiatan sosial seperti game Two Truths and a Lie.
Pemilihan tema yang tepat membuat kegiatan semakin terarah tetapi membantu perusahaan menyampaikan pesan pada karyawan. Setiap peserta tidak hanya menikmati acara tetapi juga merasakan dampak dari nilai yang ingin ditanam melalui kegiatan tersebut. Team building pun sesuai tema yang meninggalkan pengalaman dan kesan mendalam.
5. Pelajari Nilai-nilainya
Selain menyenangkan, permainan juga harus memberikan nilai tambah yang efektif meningkatkan kemampuan atau keterampilan individu. Usahakan kegiatan memberikan kesempatan baik untuk belajar. Simulasi kepemimpinan serta pengembangan diri dapat dipertimbangkan.
Contohnya, mengakhiri tahun bisa dilakukan dengan merayakan pencapaian serta mempersiapkan langkah baru. Selani seru, program ini juga memperkuat hubungan tim, meningkatkan semangat kerja serta lebih siap memulai tahun baru menjadi kepribadian yang lebih produktif.
6. Pertimbangkan Lokasi Strategis
Lokasi sangat mempengaruhi partisipasi serta kenyamanan anggota tim. sangat disarankan memilih lokasi yang mudah diakses oleh semua anggota serta jenis kegiatan yang telah direncanakan. Apabila kegiatan dilakukan di luar, usahakan fasilitasnya mendukung. Pastikan bahwa areanya dilengkapi ruangan nyaman, listrik, air, WiFi, tempat parkir dan toilet.
Agar semakin praktis, ada tim fasilitator EO yang berpengalaman serta profesional. Mereka akan membangun semangat. Anda bisa menyampaikan materi dengan cara menarik serta mudah dipahami. Namun, anda perlu memastikan bahwa mereka menyediakan layanan lengkap seperti konsumsi, transportasi, sertifikat atau dokumentasi.
7. Pelajari Lokasinya
Perlu diperhatikan bahwa waktu pelaksanaan penting dipertimbangkan. Usahakan kegiatan tidak mengganggu jadwal kerja utama sehingga seluruh anggota dapat hadir dengan nyaman. Pilihlah waktu strategis seperti hari kerja yang mendekati akhir pekan atau setelah target perusahaan tercapai.
Apabila memilih kegiatan outdoor, usahakan area tersebut aman, mudah diakses dan mempunyai fasilitas pendukung. Sementara itu, area indoor membutuhkan kapasitas ruangan yang memadai. Pastikan ruangan dilengkapi dengan ventilasi udara serta ketersediaan peralatan agar terasa nyaman.
8. Cermati Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan harus dipertimbangkan dengan matang dan pastikan tidak berbenturan dengan agenda kerja atau proyek besar perusahaan. Anda perlu memilih momen strategis seperti hari kerja menjelang akhir pekan, setelah perusahaan mencapai target tertentu atau menjelang akhir tahun sebagai bentuk apresiasi.
Waktu pelaksanaan penting diperhatikan agar anggota semakin bersemangat, fokus, Santai, nyaman dan fokus mengikuti kegiatan tanpa merasa terbebani. Dengan waktu yang pas, kegiatan team building berjalan lancar dan meninggalkan kesan positif bagi semua peserta. Hasil dari program ini pun berjalan dengan optimal.
9. Tentukan Dananya
Anggaran termasuk faktor utama mengadakan aktivitas team building. Tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk menciptakan pengalaman bermakna. Anda bisa menyesuaikan kegiatannya dengan anggaran tanpa mengorbankan kualitas. Contohnya, dengan anggaran terbatas, pilihlah kegiatan sederhana seperti menonton film atau piknik.
Dana program ini biasanya dipengaruhi oleh jumlah anggota, jenis aktivitas, konsumsi, akomodasi dan biaya tambahan lainnya jika diperlukan. Pastinya, semakin banyak peserta semakin besar juga anggaran yang harus disiapkan. Jenis program juga menentukan seberapa besar dana yang diperlukan.
Aktivitas sederhana seperti piknik, nonton bareng atau games indoor pastinya lebih hemat karena anda tidak perlu mengeluarkan biaya transportasi dan persewaan alat atau tempat. Kegiatan menengah lebih cocok untuk dana pas-pasan karena biaya tambahannya tidak seberapa besar.
Sementara itu, program besar seperti outing ke luar kota atau retreat cenderung membutuhkan dana akomodasi, persewaan dan transportasi yang cukup besar. Jangan memakai dana yang pas-pasan karena anda perlu menyisihkan biaya tidak terduga sebagai persiapan dari adanya situasi darurat.
10. Memilih Bersama
Agar kegiatan relevan serta seru, anda bisa meminta pendapat karyawan dan libatkan dalam proses perencanaan. Anda bisa melakukan riset serta survei singkat untuk mengumpulkan pendapat serta ide dari para anggota. Dengan begitu karyawan merasa lebih dihargai serta termotivasi untuk berpartisipasi. Kegiatan juga sesuai dengan preferensi.
11. Evaluasi
Hal terakhir yang tidak kalah penting dilakukan yakni mengevaluasi kegiatan setelah selesai dilaksanakan. Anda perlu meminta umpan balik dari karyawan untuk memperoleh wawasan bagaimana kegiatan tersebut bisa ditingkatkan di masa depan. Indoor team building bisa dijadikan bahan pertimbangan untuk memperkuat komunikasi serta kerja sama tim.
Itulah apa saja hal-hal yang tips memilih kegiatan team building yang wajib diketahui. Agar lebih mudah, anda bisa menyerahkannya ke Senja Kreatif. Dengan bantuan tim professional, anda tidak perlu melakukan banyak hal untuk menentukan game menarik dan sesuai. Mereka selalu mempunyai cara praktis, sederhana dan efisien dalam menggelar team building seru.
Referensi:
https://www.pluxee.co.id/blog/kegiatan-team-building-di-akhir-tahun/
https://bellvaadventureindonesia.com/8-tips-memilih-eo-team-building-yang-tepat-untuk-acara-anda/
https://adventureparkia.com/inspirations/rekomendasi-team-building-memilih-kegiatan-yang-tepat-untuk-karyawan
https://www.afterburner.com/choosing-right-team-building-event/
https://adventureparkia.com/inspirations/rekomendasi-team-building-memilih-kegiatan-yang-tepat-untuk-karyawan
https://shiftinc.id/memilih-permainan-team-building-yang-tepat/?lang=id
https://www.greatnusa.com/article/team-building-adalah
https://balisunsetroadconvention.com/news/indoor-team-building-panduan-dan-tips-pelaksanaan-yang-efektif/
